Seventimes brengt planners, opdrachtgevers, medewerkers en administratie samen in één omgeving.
Minder losse systemen. Minder handmatig werk.
Meer overzicht.
Seventimes is gemaakt om direct te begrijpen. Heldere schermen, herkenbare kleuren en alleen de informatie die voor jouw rol relevant is. Geen ingewikkeld plansysteem waar eerst iedereen voor op cursus moet.
Een dienst begint bij de planning, maar daar houdt het proces niet op. Seventimes verbindt planning met medewerkers, onboarding, contracten, communicatie, rapportages en facturatie. Gegevens worden één keer vastgelegd en daarna opnieuw gebruikt.
Planner, medewerker en opdrachtgever kijken ieder vanuit hun eigen rol naar dezelfde planning. Wijzigingen zijn direct zichtbaar. Geen verschillende versies van de waarheid meer in Excel, WhatsApp en e-mail.
Eén dienst. Eén proces. Van begin tot eind.
1
Maak diensten handmatig aan of laat Seventimes aanvragen uit e-mails en bijlagen herkennen.
2
Controleer, wijzig en publiceer diensten of koppel direct een medewerker.
3
Beschikbare medewerkers zien openstaande diensten en kunnen zichzelf aanmelden.
4
Wanneer gewenst kan de opdrachtgever kandidaten of vervangers bekijken en goedkeuren.
5
Alle informatie en wijzigingen blijven gekoppeld aan dezelfde dienst.
6
De uitgevoerde dienst vormt de basis voor rapportage, facturatie en uitbetaling.
Planning is het begin. De hele werkstroom is Seventimes.
Niet iedere gebruiker hoeft hetzelfde te zien of te kunnen. Daarom werkt Seventimes met duidelijke rollen en rechten. Eén platform aan de achterkant. Een passende werkomgeving voor iedere gebruiker.
Voor planning, beschikbare diensten, onboarding, documenten en eigen administratie.
Voor eigen diensten, locaties, aanvragen, goedkeuringen en rapportages.
Voor dagelijkse planning, medewerkers, klanten, communicatie en operationeel inzicht.
Voor planning én organisatiebrede administratie, tarieven, facturatie en uitbetalingen.
Voor kandidaten, sollicitaties, onboarding en documenten, zonder toegang tot planning of financiën.
Automatiseren waar het kan. Controleren waar het nodig is. De planner houdt de controle.
Seventimes probeert de planning niet ingewikkelder te maken dan nodig. Het uitgangspunt is simpel:
Wie werkt waar, wanneer en voor wie?
Vanuit die basis worden alle processen rondom de dienst met elkaar verbonden.
Je hoeft niet alle onderdelen van Seventimes tegelijk te gebruiken. Begin bijvoorbeeld met planning en medewerkers en breid later uit. Seventimes past zich aan jouw organisatie aan — niet andersom.
Geen organisatie plant precies hetzelfde. Daarom kijken we liever eerst hoe jouw huidige proces eruitziet en waar Seventimes het meeste werk kan wegnemen.
Geen standaard pakket van de plank. Wel een oplossing die past bij jouw manier van werken.
